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法制建設

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《紙質檔案搶救與修復規范標準》解讀

發布時間:2019-02-21 10:21:22  作者:黃麗華 張美芳  來源:中國檔案報  瀏覽次數:

 

國家檔案局2017年8月發布的12項檔案行業推薦性標準已經國家標準委備案自2018年1月1日起實施。其中紙質檔案搶救與修復規范標準包括3個部分,即《紙質檔案搶救與修復規范第1部分:破損等級的劃分》(DA/T64.1—2017)、《紙質檔案搶救與修復規范第2部分:檔案保存狀況的調查方法》(DA/T64.2—2017)和《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》(DA/T64.3—2017)旨在推進檔案保護工作的制度化、科學化管理。

  檔案搶救與保護技術內容多、流程復雜、技術性強、操作具體在實際工作中,各級檔案部門由于理念、設備、技術水平、環境條件、人員能力等參差不齊表現出操作不統一、選用方法和材料不一致、保護修復流程因人而異等現象。此前頒布實施的檔案保護標準數量少僅涉及某一方面的實際工作,如修復技術、庫房建筑等針對檔案保護工作流程、內容和性質,需要了解檔案破損情況、保存現狀并進行修復質量的評估,為此需要開展檔案保護標準建設。

  紙質檔案搶救與修復規范標準遵循科學、客觀、系統、中立的基本原則本著通用性、實操性的指導思想,依據紙質檔案搶救的重點工作和保護技術的主要內容參考國內外相關部門的標準和部分檔案實踐情況,為各級各類檔案館紙質檔案搶救與保護實際工作提供指導性建議

  不同檔案館由于保存條件和保管對象等不同檔案出現不同程度的破損和老化現象。依據檔案破損程度、病害類型確定破損等級,以便于實施分級保護《紙質檔案搶救與修復規范第1部分:破損等級的劃分》將破損等級定為四級,包括特殘破損、嚴重破損、中度破損和輕度破損紙張病害包括發黃、酸化、粘連,破損、污染、霉變、殘缺、蟲蛀、撕裂等如果依據破損程度進行搶救,特殘破損最為嚴重理應優先進行搶救,輕度破損可以暫緩修復除考慮此因素外,檔案搶救順序需要根據各單位具體情況、檔案價值、獨特性等確定為便于操作,標準盡可能依據量化指標確定破損等級

  對紙質檔案保存條件和保存狀況進行調查是為了摸清家底了解其保存現狀、病害特征,建立較為準確的檔案保存信息數據庫以便各單位有重點、有針對性地改善檔案保管條件,制定保護措施及時搶救瀕危和破損檔案。《紙質檔案搶救與修復規范第2部分:檔案保存狀況的調查方法》規定了檔案破損調查方法確定了調查內容和范圍。其中紙質檔案調查主要包括紙張種類、保存現狀、損壞程度、老化狀況、形成時間、字跡情況、記錄形式等檔案館庫房調查主要包括環境狀況、裝具、安防系統等。標準還編制了檔案破損狀況調查表和檔案保存環境調查表表格內容基本覆蓋檔案保存現狀和保管條件,并充分考慮到調查表填寫過程中的方便性和可操作性

  《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》根據紙質檔案修復過程中的每一步操作、方法、流程等對托補技術、干燥技術、裁切技術、整平技術等進行規定,并提出質量要求標準內容具體詳細,修復質量檢驗方法有定性要求也有定量規定。

  《紙質檔案搶救與修復規范第1部分:破損等級的劃分》為修復工作先后順序確立找到依據紙質檔案病害種類繁多,多種病害往往同時出現病害的診斷為準確探究致損原因、檔案普查和建立檔案保存狀況數據庫奠定基礎。《紙質檔案搶救與修復規范第2部分:檔案保存狀況的調查方法》在摸清家底的情況下為改善保管條件,較為準確地了解修復數量、范圍、內容提供依據《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》在破損檔案修復的基礎上,對修復質量進行規定提供了修復質量評估依據。標準的3個部分互為補充相互關聯,充分體現系統建設檔案保護標準的指導思想

  紙質檔案搶救與修復規范標準在實施的過程中需要對標準內容認真研究,結合各檔案館館藏紙質檔案的紙張特點、字跡類型、裝訂形式、破損狀況等實際情況實施有針對性的搶救流程。標準和規范是對保護工作的共同約定強調的是對所有紙質檔案保護遵循的共同規則,因為考慮到中立原則不可能覆蓋所有發生的問題和特殊情況,因此在執行標準的過程中,可以結合實際做適當的調整或補充。標準的頒布順應國家對紙質檔案搶救與保護形勢符合實際的搶救與保護功能需求,對于提高搶救保護效率促進科學化管理,以確保紙質檔案的搶救修復工作從經驗修復逐漸轉變為科學修復從技術性保護轉變為“技術+管理性”保護,從數量考核逐漸加大質量考核比例由檔案搶救與保護標準化建設促進檔案保護技術整體水平的提高,具有重要意義

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